Die Personalsoftware für den Mittelstand

Sage HR Suite


Alle Personalprozesse unter einem Hut- vom Recruiting über die Abrechnung bis zur Personalakte. Die Sage HR Suite lässt sich intuitiv bedienen und hat ein erstklassiges Preis-Leistungsverhältnis.

Die Personalsoftware von Sage

So macht Personalarbeit Spaß.

Sage HR macht die Personalarbeit für kleine und mittlere Unternehmen ganz einfach – auch von unterwegs. Von Abwesenheiten und Recruiting bis  zur Zeiterfassung, in wenigen einfachen Schritten.

Für jeden Bereich das passende Modul

Welche Bereiche Ihrer Personalarbeit wollen Sie effizienter gestalten?


Mit der Sage HR Suite können Sie Ihre persönliche Sage Personalverwaltung Software ganz nach Ihrem Bedarf aus verschiedenen Modulen zusammenstellen:

  • Erstellen Sie Ihre Lohn- und Gehaltsabrechnungen rechtskonform, pünktlich und fehlerfrei.
    • Setzen Sie auf Sicherheit und Komfort: Rechnen Sie auch komplexe Fälle wie Altersteilzeit, Zuschläge, Kurzarbeit, Versorgungsbezüge oder betriebliche Altersvorsorge einfach und sicher ab.

    • Automatisieren Sie das Meldewesen: Sparen Sie sich Zeit und Kosten. Bringen Sie zudem mehr Transparenz in Ihre Abrechnung und in Ihr Meldewesen.

    • Behalten Sie den Überblick: Nutzen Sie die vielfältigen Standardauswertungen und ganz individuelle Reports für ein aussagekräftiges Controlling all Ihrer Abrechnungs- und Meldedaten.

    • Optimieren Sie Ihre Personalarbeit: Sie können Dienste hosten, aber auch Ihre gesamte oder Teile Ihrer Entgeltabrechnung outsourcen. Egal, für was Sie sich entscheiden, mit Sage können Sie all Ihre Geschäftsprozesse optimieren und sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.
  • Rechnen Sie Ihre Auslagen und Reisekosten ganz einfach und gesetzeskonform ab.
    • Optimieren Sie ihre Prozesse: Ein hohes Papieraufkommen für all die Belege, Reisedaten und Reiseanträge – das war einmal. Auch zeitraubende Nachfragen, weil wichtige Angaben fehlen, gehören der Vergangenheit an.

    • Profitieren Sie von digitalen Abläufen: Ihre reisenden Mitarbeiter können selbständig ihre Reisekosten inklusive aller Belege online im System einpflegen – zu jeder Zeit und an jedem Ort.

    • Seien Sie auf der sicheren Seite: Die Personalsoftware sorgt dafür, dass Sie stets das aktuelle Reisekostenrecht und auch Ihre eigenen Richtlinien einhalten.

    • Halten Sie Ihre Kosten transparent: Nutzen Sie dafür die aussagekräftigen Reports und Auswertungen. Diese erstellen Sie mit unserer Personalverwaltungssoftware Sage HR Suite auf Knopfdruck für alle Dienstreisen und Abrechnungen.
  • Erfassen und verarbeiten Sie die Arbeitszeiten Ihrer Mitarbeiter nach EuGH und BAG Urteil
    • Sparen Sie Zeit: Mithilfe von Dienst- und Rahmenplänen sowie Schichtmodellen planen Sie ihre Mitarbeiter bequem ein. Die Basis Ihrer Planung sind Ist-Daten und individuelle Zielvorgaben.

    • Erfassen Sie Arbeitszeiten lückenlos und mit System: Sie und Ihre Mitarbeiter erfassen die Zeiten flexibel per Terminal, Web, Telefon oder Desktop.

    • Sichern Sie Ihr Unternehmen: Mit der Funktion Zutrittskontrolle schützen Sie nicht nur Objekte, sondern auch wertvolles Know-how. Ihre Mitarbeiter erhalten via Ausweis die Berechtigung für den Zutritt zu Räumen oder Gebäuden.

    • Sorgen Sie für zufriedene Mitarbeiter: Beziehen Sie Ihr Personal aktiv in die Gestaltung der Arbeitszeiten ein, um eine gute Work-Life-Balance zu schaffen. Ihre Mitarbeiter werden es Ihnen danken.
  • Finden Sie die richtigen Mitarbeiter für Ihr Unternehmen.
    • Vergrößern Sie Ihre Reichweite: Sie haben Vakanzen? Dann machen Sie diese doch ganz einfach öffentlich: im Intranet, auf der Website des Unternehmens, auf Jobportalen und in den sozialen Netzwerken.

    • Verbessern Sie Ihre Außenwirkung: Eine Personal Software unterstützt beim Recruiting ihr digitales Personalmarketing. Denn von der Ausschreibung bis zum Onboarding überzeugen Sie als neuer Arbeitgeber.

    • Treffen Sie gute Entscheidungen: Binden Sie Ihre Personal- und die Fachabteilung in alle Auswahl- und Entscheidungsprozesse ein. Und das bei jedem Schritt des Recruitings, vom Sichten der Unterlagen bis hin zur Einstellung des neuen Mitarbeiters.

    • Machen Sie eine runde Sache daraus: Sie steuern und überwachen professionell den gesamten Ablauf des Recruitings. Und das vom ersten Kontakt mit dem Bewerber über den Bewerbungsprozess bis hin zur Vertragsunterzeichnung und seinem ersten Arbeitstag.
  • Entwickeln Sie die Kompetenzen Ihrer Mitarbeiter erfolgreich weiter.
    • Unterweisen Sie mit System: Wählen Sie aus einem Pool an Arbeitsvorlagen und passen Sie diese individuell an. Mit diesen Vorlagen erfüllen Sie Ihre Pflicht zur Unterweisung und Belehrung.

    • Fördern Sie Ihre Mitarbeiter: Sie sehen bei Mitarbeitern Defizite im Know-how oder bei Soft Skills? Nutzen Sie diese Erkenntnis, um mögliche Lücken zu schließen. Planen Sie die Karriere Ihrer Mitarbeiter mit System.

    • Managen Sie die Weiterbildungen professionell: Organisieren Sie interne und externe Veranstaltungen, auf denen sich Ihre Mitarbeiter weiterbilden können. Informieren Sie Ihr Personal so einfach und transparent wie nur möglich.

    • Folgen Sie dem Trend: Digitalisieren Sie Ihre Personalprozesse Schritt für Schritt. Denken Sie immer daran, die Mitarbeiter ebenso wie die Führungskräfte mit einzubinden.
  • Nutzen Sie Zielvereinbarungen und Feedbackgespräche, um Ihre Mitarbeiter zu motivieren.
    • Vereinbaren Sie individuelle Ziele: Schaffen Sie die optimalen Voraussetzungen für Ihre Zielvereinbarungen. Ziele sollen Ihrem Unternehmen helfen und auch Ihre Mitarbeiter motivieren, deshalb müssen sie genau auf jede einzelne Person zugeschnitten sein.

    • Professionell bis zur Zielerreichung: In Sachen Ziele gibt es mehrere Schritte von der Zielvereinbarung und ihrer Erfassung über die Bewertung bis hin zur Vergütung.

    • Entlasten Sie Ihre Personalabteilung: Binden Sie die Mitarbeiter und die Führungskräfte aktiv in den Prozess der Zielvereinbarung, -überwachung und -bewertung ein. Da alles digital vorliegt, behalten Sie zu jeder Zeit den Überblick.

    • Schaffen Sie Transparenz für alle: Die hohe Transparenz sorgt dafür, dass alle Beteiligten wissen, wie der Stand der Dinge auf dem Weg zur Zielerreichung ist.
  • Führen Sie erfolgreiche Mitarbeitergespräche kommunikativ, nachhaltig und motivierend.
    • Bereiten Sie Ihre Gespräche optimal vor: Die Führungskräfte schreiben regelmäßig die Eindrücke nieder, die sie von ihren Mitarbeitern haben. Auf Grundlage dieser digitalen Notizen und auch frühere Bewertungen sind ihre Gespräche zielführend.

    • Führen Sie Gespräche termingerecht und strukturiert: Entwickeln Sie mithilfe der Sage HR Suite individuelle Gesprächsleitfäden, die Sie zu verschiedenen Anlässen nutzen können. Es steht ein Mitarbeitergespräch an? Dann erinnert Sie die Software zuverlässig daran. Ein Assistent führt Sie komfortabel durch das Gespräch und den Bewertungsbogen.

    • Dokumentieren Sie bequem digital: Das Mitarbeiterportal ist der Dreh- und Angelpunkt: Hier greifen sowohl die Mitarbeiter als auch die Führungskräfte auf den relevanten Bewertungsbogen zu. Ihre Ergebnisse dokumentieren sie digital. Ist das Gespräch beendet, wird die Bewertung direkt in der Historie abgelegt.
  • Treffen Sie Ihre Entscheidungen tagesaktuell auf einer validen, aussagekräftigen Basis.
    • Simulieren Sie exakte Planungsszenarien: Nutzen Sie eine solide Datenbasis in Echtzeit für Hochrechnungen, die Sie dann vergleichen können.

    • Führen Sie Was-Wäre-Wenn-Szenarien mühelos durch: Via Assistenten legen Sie die Einflussfaktoren fest, die die Entwicklung Ihrer zukünftigen Personalkosten beeinflussen. Der Vergleich der Szenarien gibt Aufschluss über Ihre optimale Kostenstruktur.

    • Behalten Sie Ihre Kosten im Blick: Nutzen Sie Standardauswertungen oder erstellen Sie mit wenigen Klicks individuelle Reports. Dadurch sorgen Sie für eine hohe Transparenz und können, soweit es nötig wird, die geeigneten Maßnahmen einleiten, um Kosten zu senken.

    • Steuern Sie Ihre Personalkosten: Behalten Sie das Kostenszenario, das Sie ursprünglich geplant hatten, im Blick. Im Laufe des Geschäftsjahres können Sie regelmäßig die Soll- den Ist-Werten gegenüberstellen.
  • Behalten Sie alle Informationen über Ihre Mitarbeiter im Blick.
    • Gestalten Sie Routineaufgaben effizient: Legen Sie Mitarbeiterdokumente transparent, übersichtlich und sicher in der digitalen Personalakte Ihres Personalprogramms ab.

    • Profitieren Sie von Zeitgewinn und Einfachheit: Die Sage HR Suite legt Ihre Berichte automatisch und strukturiert zum Monatswechsel ab. Sie suchen etwas Bestimmtes? Dann werden Sie garantiert schnell fündig, denn Sie können hier kontextbezogen recherchieren.

    • Treffen Sie valide Entscheidungen: Sie greifen mit der digitalen Personalakte auf vollständige und aktuelle Daten eines jeden Mitarbeiters zu und das völlig unabhängig von Ort und Zeit.

    • Sparen Sie Geld: Dank der Digitalisierung Ihrer Prozesse sparen Sie sich Kosten, die Ihnen bisher beim Handling von Papierdokumenten entstanden sind. Gemeint sind Ausgaben, um diese vor physikalischen Schäden wie Feuer und Wasser, aber auch vor unberechtigten Zugriffen Dritter zu schützen.
  • Beziehen Sie Mitarbeiter und Führungskräfte aktiv in HR-Prozesse ein.
    • Stärken Sie die Eigenverantwortung Ihrer Mitarbeiter: Fördern Sie die Eigenverantwortung und Motivation Ihrer Mitarbeiter, indem Sie Verantwortung und Aufgaben abgeben. Die Sage HR Suite ermöglicht den rollenbasierten Zugriff auf Personalprozesse. Damit erhalten Ihre Mitarbeiter Zugang auf genau die Bereiche, die für sie relevant sind.

    • Automatisieren Sie Routineaufgaben: Das Mitarbeiterportal ist die zentrale Kommunikationsplattform für die HR-Abteilung und Ihre Mitarbeiter. Viele Aufgaben rund um den Mitarbeiterlebenszyklus werden digital und können so einfach und schnell bearbeitet werden können.

    • Sie profitieren auf ganzer Linie: Auf dieser Plattform treffen sich die Mitarbeiter verschiedener Abteilungen und Standorte. Hier sind auch sämtliche Prozesse hinterlegt. Das vereinfacht alles: Sie profitieren von kurzen Wegen und Bearbeitungszeiten und Sie verbessern die Kommunikation und die Interaktion aller Beteiligten.

Alle Vorteile der Sage HR Suite im Überblick

Was muss ein gutes HR-Programm können?


Ein Vergleich lohnt sich!

Sie möchten Ihr Personalwesen digitalisieren und suchen nach einer geeigneten Software für die Personalverwaltung? Dann ist eine Komplett- oder All-in-One-Lösung die beste Wahl, denn sie deckt viele Aufgaben zugleich ab. Für Ihr Team bedeutet das einen erheblichen Gewinn an Zeit. Zeit, die es für andere, wertschöpfende Aufgaben nutzen kann. Bei der Suche nach der perfekten Lösung sollten Sie gut vergleichen. Auf dem Markt gibt es verschiedene Personalsoftware Anbieter. Achten Sie beim Personalsoftware Vergleich vor allem auf die folgenden Merkmale:

  • Viele Prozesse wiederholen sich im Personalwesen. Sie lassen sich jedoch perfekt mithilfe einer Personal Software automatisieren. Die dadurch freigesetzte Zeit können die HR-Mitarbeiter für andere, lohnendere Aufgaben nutzen.

  • Welche Aufgaben in den Bereich des Human Resources Managements fallen, das hängt auch von der Größe sowie den internen Strukturen Ihres Unternehmens ab. Die Personalverwaltung Software sollte maßgeschneidert, modular aufgebaut und cloudbasiert sein. Nur so kann sie sich ganz an Ihre individuellen Bedürfnisse anpassen.

  • Durch die Implementierung einer Personalverwaltung Software erhalten Mitarbeiter aller Ebenen und Abteilungen jederzeit Zugriff auf die für sie relevanten Daten. Damit sorgen Sie für eine hohe Transparenz im Unternehmen. Zudem binden Sie Ihre Angestellten gut in die HR-Prozesse ein.

  • Die Daten aus der Personalverwaltung Software müssen sich mit denen aus anderen Systemen synchronisieren lassen. Solche Programme können die Lohnabrechnungssoftware oder eine Anwendung von Drittanbietern sein. Damit sich die relevanten Daten schnell und lückenlos übermitteln lassen, müssen die entsprechenden Schnittstellen vorhanden sein.

  • Die Oberfläche des Personalprogramms muss übersichtlich aufgebaut und auf allen Endgeräten intuitiv zu bedienen sein. Bereits nach der Implementierung sollte sie uneingeschränkt mit all ihren Funktionen nutzbar sein.

Online-Demo. Live.

Erleben Sie die Sage HR Suite live und und Farbe. Wir präsentieren Ihnen die HR-Software während einer Online Präsentation. Währenddessen und im Nachgang beantworten wir Ihre Fragen.

Testen Sie die Sage HR Suite einfach.


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